虽然个性化套用信函并不愚人，但它们同样受欢迎，并且对于在组织内生成自动报告也很有用。在Mac的Office 2011中，您可以从现有的Word 2011文档或空白文档开始。无论哪种方式，步骤都是相同的。

通过从菜单栏中选择工具→邮件合并管理器，确保邮件合并管理器可用。然后在邮件合并管理器中按照下列步骤操作：

1. 在邮件合并管理器中，单击“选择文档类型”，然后选择“新建”→“合并类型：套用信函”。
2. 在邮件合并管理器中，单击“选择收件人列表”，然后单击“获取列表”。
3. 在邮件合并管理器，单击插入占位符。

   将占位符从邮件合并管理器拖到文档中要合并数据的位置。可用的选项卡和可供选择的字段取决于您选择的数据源，但是方法是相同的-拖放。人字形表示插入的邮件合并字段。

   

4. （可选）在邮件合并管理器中，单击“筛选收件人”。

   在“查询选项”对话框的“过滤器记录”选项卡上，可以通过从弹出菜单中选择选项，在数据上强加六个条件。

   

   单击查询选项对话框的排序记录选项卡，以更改记录在邮件合并中运行的顺序。最多可以分类三个等级。

   

5. 在邮件合并管理器中，单击“预览结果”。

   您可以查看合并的数据，从而可以确定合并是否按计划进行。

   

6. 在邮件合并管理器中，单击“完成合并”。
7. 在打印大型邮件合并之前，请先运行示例。
8. 为Word授予绿灯以处理邮件合并。

   您可以选择合并到打印机，新的Word文档或Outlook。