小选择合适的压缩软件

首先，我们要选择一款适合自己的压缩软件，主流的压缩工具有WinRAR,7Zip等。其中，WinRAR是使用广泛的软件之一，工具界面简单易用，功能也很强大。它支持RAR、ZIP、TAR等多种格式的压缩，可以设置加密、分卷等设置。而7Zip同样也是一款体积小、压缩率高的软件，支持的文件格式十分广泛，是一个不错的选择。

小打开压缩软件

安装好软件后，我们要先打开压缩软件。以WinRAR为例，我们可以在桌面或者开始菜单中查找软件图标，双击打开。或者我们可以在需要压缩的文件夹中，右击鼠标，选择“添加到压缩文件”来打开工具。

小选择文件夹或文件

在软件窗口中，我们需要选择要压缩的文件夹或文件。可以直接拖拽文件夹到软件窗口中，也可以点击“添加”按钮来选择文件。如果需要选择多个文件，可以按住Ctrl键进行选择，或者用鼠标右键点击文件，选择“添加到压缩文件”来实现批量压缩。

小设置压缩格式和参数

在选择完文件后，我们可以点击“”来设置压缩格式和参数，例如压缩率等。常用的格式是RAR和ZIP，随着新版本的出现，7Zip软件也被越来越多的人所使用。对于需要进行保密的文件夹，我们可以选择加密来保证文件的安全。另外，分卷压缩功能也很实用，可以将一个较大的文件分成多个压缩包，方便传输。

小开始压缩

设置完参数后，我们就可以开始压缩了。点击软件窗口下方的“压缩”按钮，系统会开始进行压缩操作。如果选择的是分卷压缩，则会弹出窗口来选择压缩卷数，并自动开始分卷压缩。

小等待完成并保存

完成压缩后，我们来到保存文件的页面。一般来说，它会保存到源目录的上一级目录中。可以根据需要更改保存路径和文件名。点击“确定”，保存后批量压缩文件就完成了。等待压缩完成可能需要一些时间，这时我们不要关闭软件或者强制关闭电脑，以免出现文件损坏的情况。