为什么要粘贴附件？

费用报销单是企业员工报销费用的重要单据，其中包含诸如出差交通费、餐费、住宿费等各种费用的明细。报销单上附有票据、发票等扫描件，是证明费用真实性和合法性的重要佐证。因此，在提交费用报销单时必须将附件粘贴在单据上。

附件怎么粘贴？

附件的粘贴位置应该在费用报销单相应的费用明细附近，并且需要注明附件的类型、编号和张数。具体操作步骤如下：

1. 打开报销单，找到对应的费用明细区域；

2. 将需要粘贴的附件扫描成PDF文件或拍照保存为JPG、PNG等格式；

3. 在相应的费用明细下粘贴附件，并注明附件的类型、编号和张数；

4. 确认所有费用明细都已经有相应的附件，整理好报销单。

如何确保附件质量？

附件的质量直接影响到费用报销单的审核和报销进度。如果附件不清晰或遗漏，会对企业带来不必要的麻烦。因此，需要注意以下几个方面：

1. 附件扫描清晰度高：将纸质的票据、发票等扫描成PDF文件时，要保证扫描质量清晰，不要出现图像走样、色差等问题；

2. 照片像素高：如果是将票据、发票等拍照上传，要保证照片像素高，并且图像清晰度要足够；

3. 附件类型明确：每个附件在费用报销单上，需要明确注明其类型和编号，便于审核人员核对和管理。

注意事项

在费用报销单上附上附件时，需要注意以下几点：

1. 按照报销条款和规定提供凭证，确保附件真实性和完整性；

2. 提供附件时，要做好附件管理和归档，确保有效性和可追溯性；

3. 附件的内容和费用明细要一一对应，不得遗漏或重复；

4. 报销单的审核和批准人员需要严格检查附件的真实性和完整性，确保报销过程的透明度和公正性。