保存前先预览

在打印之前，先预览一下。这可以让你看到打印的效果，并确保一切都正确。如果你满意打印预览页，就可以把文件保存了。

确定打印机设置

在保存之前，确保你已经选择正确的打印机，并检查其设置是否符合你的要求。例如，你想打印双面纸张，或者打印多份副本。确保打印机设置正确，可以避免浪费时间和纸张。

选择正确的文件类型保存

保存的时候，选择正确的文件类型也很重要。如果你想保留文档格式并保持其可编辑性，可以将文档保存为Word文档或可编辑PDF文档。如果你只想拿到一个纯文本版本，PDF或纯文本文档就可以了。对于图片或图表等文件，保存为JPG或PNG等常见图像格式可能更合适。

选择正确的位置

在保存之前，选择正确的文件夹或位置会让你更容易找到文件。创建一个专门存储打印文件的文件夹，更容易将它们与其它文件区分开并快速找到需要的文件。

文件名应该清晰明了

在为文件命名时，选择一个简洁而明确的名称有助于你更快地找到文件，并避免混淆。如果你是为同一文档保存多个版本，可以在文件名中使用版本号或日期等信息来区分它们。避免使用复杂的文件名，因为它们难以记忆，也不利于文件的管理。

备份文件

即使你正确保存了打印文件，电脑出现故障或文件被意外删除的风险仍然存在。因此，及时备份文件非常重要。你可以将其复制到云存储或外部硬盘驱动器中，以便在需要时可以轻松找到文件。