档案年龄与身份证年龄不符退休时怎么办?

退休时档案年龄与身份证不符，是会按照户籍部门的年龄为准计算公民准确的退休年龄的。

【法律依据】：《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》

(二)对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。要加强对居民身份证和职工档案的管理，严禁随意更改职工出生时间和编造档案。

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办理退休时发现档案上的年龄和实际年龄不符，这是怎么回事？

这是因为上个世纪年代，国家对于居民身份出生信息并没有完全录入电脑系统计算。不少人在上报身份证信息时不按实际出生年月日上报所导致的。如今时代信息更为完善，孩子出生后便有出生证明，之后录入系统，这也让居民身份证信息更加准确。

老一辈们因时代的关系，他们办理的身份证可能存在着与档案出生年龄日期不一样的情况。这主要也是在第一批居民身份证登记时候，他们并没有按照自己实际年龄来登报，可能是报比较实际年龄大，也可能是报比自己实际年龄要小。对于这样的情况，就存在着提前退休和延迟退休的问题。

对于居民身份证比档案身份年龄小的情况，其实也不用过于担心。根据省人社养老〔2013〕43号文件第二章第五条规定：对于参保人员出生时间的认定，实行居民身份证与参保人员档案相结合的办法。 如果你档案年龄比身份证年龄大，那么社保局还是会根据你档案年龄处理来帮忙办理退休的。若对于个人填报身份证年龄大于档案年龄，那么也是按照年龄档案出生时间为准，所以个人是没法提前退休的。

好在，现代社会新生儿的出生日期是更为准确的，相信在未来办理退休事情上也不会存在档案与身份证年龄相差大小的问题。而对于老一辈们的身份证年龄与档案年龄不一致的问题，大家也是不用过于担心，其具体并不仅仅依靠身份证的年龄，还会需要按照你档案年龄。总得来说，建议个人不要随意修改档案年龄，身份证年龄也不要随意去更改，这对于个人退休延迟很大。国家退休政策也在跟着时代变化，若是延迟退休，那么人们受身份证年龄与档案年龄不符合影响也是很大。

办理退休时发现档案上的年龄和实际年龄不符是怎么回事？

办理退休时职工档案上的年龄实际年龄不符，实际上，应该是身份证上填写的出生日期和职工档案里最早有效的登记表上填写的出生日期不符。

其原因如下:

1、为了符合招工年龄，通过关系将年龄改大或者改小；

2、为了符合参军年龄，通过关系，将年龄改大或者改小；

3、为了符合婚姻登记年龄，通过关系，将年龄改大；

4、为了符合女方或者男方对于处对象的年龄要求，通过关系，将出生年龄改大或者改小；

5、为了符合上学年龄，通过关系，将出生日期改大；

6、在填写出生年月日时，填了阴历出生日；

7、填写职工档案里最早登记表时，填写人员的笔误；

8、户口本或者身份证填写出生年月日时，户籍员笔误；

9、为了符合提拔干部的某一年龄段，通过关系将出生日期改小。

这些因素都是造成职工档案里最早登记表填写的出生年月日和居民身份证上填写的出生年月日不符的主要原因。

我有一个女同事就是，下岗二十多年，一直都是自己在交纳养老保险。

50岁的时候去办理退休手续，才知道自己档案上的年龄比实际年龄小了五岁，根本就办不了退休，因为她的工作当年是她父亲托亲戚给办的，档案也不是她本人填写的，她也不知道怎么回事。

后来她去问了那个亲戚才知道，当年工厂招工的时候，要求年龄是18周岁到22周岁，而她的年龄正好超了。为了使她能顺利进厂工作，就把她的年龄改小了五岁。

而同一批招工进厂的人，有的人才16岁，为了能进厂，就把档案上的年龄改大了好几岁，所以人家是提前几年就办理了退休手续，早早的就拿到了退休工资。

现在办理退休，都是以档案上的年龄为准，你当年为了自己利益而改小了年龄，现在也只能自食苦果，再交5年的养老保险才能退休。

我爱人明年退休，他真实的年龄是1962年4.13日，应该是明年4月份退休，但去年人事部门的人说他档案上还有一个日期，是1962年3.9日，他退休日子是2022.3.9日，老公很奇怪，这个日期是他的阴历生日，何时写在档案上的，他没印象，也解释不清楚，身份证和户口本显示的都是阳历，但主管部门这么说了，再者说只提前了一个月，也就这样吧，如果差的多了怎么办？我也不知道。我俩奇怪，这个错误的生日月份写错原因是什么？后来他说是他父亲给他填过一个表，写的是阴历生日，所以提醒大家在填写表格时一定要慎重、仔细，写清楚了，否则麻烦。

档案上的年龄丶实际年龄丶还有身份证上的年龄要一致。如果不一样，那么退休时会按最小的一个年龄记录办理。如果档案年龄大，身份证的年龄小，那么社保局会按身份证的年龄办理，反之也是一样。

办理退休时发现档案上的年龄和实际年龄不符是怎么回事？

档案年龄和你实际年龄不符一般是你自己造成的。

档案年龄的确定一般以招工表上填写的出生年月为准，招工表是原始依据，而且劳动部门盖了章的且具有一定的权威性。为了与招工表出身时间相一致往往你以后填写的各类表格，如干部、职工审核表等很多表格，你会与招工表上相一致，不然政工人员审核表时会提出疑议不会通过。这是普通工人填表方式。为什么会产生招工表上出生年月与实际不符呢？一般因招工要求年龄不能超过多少多少岁，而你实际年龄又超过了，为了顺利招工，你不得不把年龄改小造成档案年龄与实际年龄不符。还有的农转非后招工的人员，因年龄大了才转入城市，户口上年龄大了会被限制转入，有的在转户口时就把年龄改小了，这批人后来参加工作了的，档案年龄就会比实际年龄小。有的灵活就业人员由于户口身份证上年龄变小了退休时也会迟办退休，即实际年龄超过了法定退休年龄才能办理退休。大学生、军转干参加工作的出现档案年龄与实际年龄有差异的会少些，也有个别不相符的，都是当时为了某种利益自己填表时改动了年龄的，而且往往是档案年龄小于实际年龄。如果说是管理档案的政工人员误填了，档案里有很多表上是你自己填写的，别人误写的审核档案时一定会发现更正。如果不是本人自己所为，不然不会出现档案年龄与实际年龄不符现象。

现在办理退休的时候，基本上都是按照原始档案上的年龄来办理的，所以说，如果原始档案上年龄和实际年龄相差很大，那就比较麻烦，在以前招工的时候，因为那时的年龄控制的不严，有的人可能30岁了为了能顺利招工就填20岁，可能因为招工的时候年龄不够，就把年龄改大了几岁，比如说16上班就改成19上班，因为那个时候年龄档案都是人工改动的，不像现在要电脑系统，而且以前的时候也都不会太在意年龄的变动问题，所以现在就出现了很多的麻烦，比如我弟弟的年龄和他的档案上的年龄相差七八岁，他已经50岁了，可是他档案上的年龄才43岁，因此到退休的时候会很麻烦，因为全国都是这样执行的，所以说没有办法，只能是无奈的接受，

那就按档案年龄为标准。有的人，招工时年龄小，为了早一天工作，或接父母的班，就晃报了年龄，如今退休了，自然是按原始的记录算了。吃亏占便宜，谁也不会去追究。

以档案年龄为准办理退休。

那时候是手写档案，填写人也不认真，填写时随心所欲，所以档案上的年龄就有大有小。写大了的自然欢喜，早退休几年，早点享受退休生活！写小了的自是满脸苦相，本该退休了，还要在车间里苦熬，自是满心不甘！姓名也是五花八门，跟身份证对不起来的很多！

我记得是在2004年，我们这里有过文件，对养老手册上姓名和年龄与身份证不相付的可以修改！我的名字就是那个时候改过来了，所以退休时一切顺利！有的不当回事，没有修改，到退休时就有麻烦了，姓名不对还好说，关键是年龄小了，只能睌退休，别无他法！

只要是档案上的年龄，你认定不认定退休时都是依据这个年龄，这是你自己填写的年龄，你想推都推不翻，怎么回事你比谁都清楚！

档案与身份证年龄不符如何退休新的规定？

根据现行的政策规定，身份证与档案年龄不符，以档案年龄为准。公安机关发现公民的居民身份证登记项目出现错误的，应当及时更正，换发新证；领取新证时，必须交回原证。法律依据《居民身份证法》第十一条  第一款  国家决定换发新一代居民身份证、居民身份证有效期满、公民姓名变更或者证件严重损坏不能辨认的，公民应当换领新证；居民身份证登记项目出现错误的，公安机关应当及时更正，换发新证；领取新证时，必须交回原证。档案年龄与身份证年龄不符，退休时的处理办法如下： 1、凡干部居民身份证同干部本人档案记载的出生日期不一致的，组织人事部门在办理其退休等手续时，应会同干部常住户口所在地，户口登记机关进行查证核实，按干部管理权限和户口管理权限批准后，查实的出生日期作为计算年龄和户口登记的依据，查证材料归入干部本人档案； 2、对无法查实的，应以干部档案或户口档案中最先记载的出生日期为依据。一、退休年龄的规定如下： 1、男年满六十周岁，女年满五十五周岁，参加工作年限满十年的； 2、男年满五十周岁，女年满四十五周岁，参加工作年限满十年，经过医院证明完全丧失工作能力的； 3、从事特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满五十五周岁，女年满四十五周岁，连续工龄满十年的，可申请退休； 4、男年满五十周岁，女年满四十五周岁，连续工龄满十年的，由医院证明，并经过劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的，可申请退休。二、退休金领取的条件如下： 1、本人达到法定退休年龄并办理了退休手续； 2、所在单位和个人依法参加基本养老保险并履行缴费义务； 3、个人累计养老保险缴费时间满15年。总之，身份证与档案年龄不符，如果可以查证，以查证材料为主；对无法查实的，以档案最早记载出生年月为准，也就是最先记录了出生年月的档案资料上的信息为准。

办理退休的时候，发现档案上的年龄和实际年龄不符，是什么原因？

现在办理退休的时候，基本上都是按照原始档案上的年龄来办理的，所以说，如果原始档案上年龄和实际年龄相差很大，那就比较麻烦。

档案年龄和你实际年龄不符一般是你自己造成的

档案年龄的确定一般以招工表上填写的出生年月为准，招工表是原始依据，而且劳动部门盖了章的且具有一定的权威性。为了与招工表出身时间相一致往往你以后填写的各类表格，如干部、职工审核表等很多表格，你会与招工表上相一致，不然政工人员审核表时会提出疑议不会通过。这是普通工人填表方式。

有的灵活就业人员由于户口身份证上年龄变小了退休时也会迟办退休，即实际年龄超过了法定退休年龄才能办理退休。大学生、军转干参加工作的出现档案年龄与实际年龄有差异的会少些，也有个别不相符的，都是当时为了某种利益自己填表时改动了年龄的，而且往往是档案年龄小于实际年龄。

办理退休时发现档案上的年龄和实际年龄不符是怎么回事 

实际上这种事情非常常见。

具体原因，主要有这样几方面：

1、前些年户籍管理不太正规，户籍资料是村干部问户主以后，手工填写的，一问一答以及手工记录之间就有可能出现错误。

常见的如口音错误，手写错误等，这种情况是很多的。

2、以前的户籍资料，公历农历混用造成一些错误。例如某甲1966年三月初一出生，有可能登记为三月一日（农历）、三月一日（公历）、三月二十二日（当年的实际公历日期）四月二十一日（当年闰三月初一的公历日期）。

3、因为一些牵扯到利益的问题，当事人自己设法更改出生日期。例如某乙1985年4月23日出生，当年因为招工，为了将年龄符合要求，托关系将户籍资料中的出生日期改大了一岁。类似地，入托、入学、招工、服役、提干等若干问题都涉及到年龄，当时户籍管理并不严格，有不少人就设法更改了年龄。

4、档案中的资料，一般来讲本人填写的，出生日期的出错可能较低（故意填错的除外），但是有些表格，可能不是本人填写的，这就有可能产生各种稀奇古怪的错误。

以前户籍资料管理不规范，档案中的年龄记载五花八门。现在户籍资料管理非常规范了，出错的概率大大降低，另外，如果不是非常特殊的原因，有确实充分的证据，现行的户籍管理已经不允许随意更改年龄，即便是有确实充分的证据需要据实更正，也需要非常复杂的审核批准程序，想在年龄上做手脚已经非常困难了。

退休年龄与档案不一致的最新规定

档案年龄与身份证年龄不符，办理退休以档案最先记载为准。对职工出生时间的认定，使用居民身份证和职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。要加强对居民身份证和职工档案的管理，严禁随意更改职工出生时间和编造档案。如果在没有办理退休之前发现个人档案年龄与身份证年龄不一致的，其实是可以申请变更的。因为每年各单位都要对人事档案进行核查，核查有问题的，本人可以申请组织进行调查核实，并召开党委会进行认定，经党委会核查认定的，可以到公安机关进行更改。

《中华人民共和国社会保险法》 第十六条 参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的，按月领取基本养老金。参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费不足十五年的，可以缴费至满十五年，按月领取基本养老金；也可以转入新型农村社会养老保险或者城镇居民社会养老保险，按照国务院规定享受相应的养老保险待遇。

档案年龄与身份证年龄不一致对办理退休的影响

对于办理退休时需要个人人事档案的人员，其实档案的作用主要是核查视同缴费年限，但是当档案中任何一份材料所标识的年龄与身份证年龄不一致的，就需要对退休年龄进行核定，如果档案年龄小于身份证年龄时，退休时只能按照档案年龄来办理退休，不管当初更改年龄的动机是什么，按照不能重复得利的原则，既然原始档案的年龄已经得利，所以退休时就不再得利，有的可能要面临推迟几年办理退休，而有的人可能要面临提早退休。我们都知道办理退休需要档案的人员，大都属于公职人员，对他们来说，涉及到提干、职务晋升等问题，每一样都与档案密切相关。