一、活动主题

__学校周年庆

二、活动目标

增强团队合作意识及凝聚力，较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。

三、活动时间

20__年×月×日晚×点

四、活动地点

待定

五、活动展开形式

文艺晚会等

六、参加人员

1、到场嘉宾：(校领导、老师，各个社团主席、负责人等)

2、表演单位：

3、晚会观众：校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事

4、主办单位：

5、协办单位：

6、赞助商：

七、流程(时间待定)

1.拉赞助商(征求学工部老师的意见)

2、宣传：通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传

3、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)

4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)

5、场地布置：

(1)晚会背景的布置

(2)嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作

(3)观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定(凭票入场，设置礼仪人员)

(4)鲜花等装饰品的购买和摆放

(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)

6、节目程序：

(1)介绍来宾

(2)学工部领导致辞

(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)

a、游戏活动环节：游戏项目、材料准备等

b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精美礼品

(4)闭幕辞，晚会结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见

八、活动分工成立

各类小组或按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：

1、

(1)全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结

(2)衔接，协调各方面工作

2、

(1)负责全面工作，人、财、物准备工作

(2)检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施

(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作

(4)处理有关突发性事件备注：这里只是给出一个例子，具体方案征求各位同事的意见

九、经费预算注

每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)

十、安全问题

活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置

十一、活动总结总结

本次活动的意义、成果，经验等