当前所在位置: 首页 > 生活常识 > 正文

前台文员年度工作总结一

2023-05-26 本站作者 【 字体:

在这一年多的时间里我在公司领导和同事的关心助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进。

一、前台日常工作

1、前台接待

接待人员是展现公司形象的第一人,从__年4月入职至12月以来,我严格按照公司要求,热情对待每一位来客户,并指引到相关办公室,对上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。

2、电话接听转接、传真复印及信件分发

认真接听任何来电,准确率达到98%;能够婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。

3、临时事件处理

饮用水桶水发现不够时会及时叫河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。

二、综合事务工作

1、房间、机票车票及生日蛋糕预订

项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在oa上发生日祝福,__年累计订生日蛋糕17个。

2、文档归整及办事处资产登记

从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。

公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都诗司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。

阅读全文
相关推荐

多地将有8-10级雷暴大风或冰雹是什么情况 今天午后起多地将有8-10级雷暴大风或冰雹

多地将有8-10级雷暴大风或冰雹是什么情况 今天午后起多地将有8-10级雷暴大风或冰雹
中央气象台消息,预计5月12日14时至13日14时,河北中部和东北部、北京西北部和南部、天津南部、吉林中西部、辽宁西北部、山东北部等地的部分地区将有8-10级雷暴大风或冰雹天气。那么,多地将有8-10级雷暴大风或冰雹是什么情况?该怎么防御呢?  中央气象台5月25日10时发布强对流天气蓝色预警:

曝一大学内饮品店禁止用冰块是什么情况 曝一大学内饮品店为什么禁止用冰块

曝一大学内饮品店禁止用冰块是什么情况 曝一大学内饮品店为什么禁止用冰块
每一个离谱的规则背后,都有一个离谱的故事。这几天,网上消息称,山东一大学所有饮品店被禁止使用冰块。原因是有同学喝冰饮受凉,导致拉肚子打12345投诉。那么,曝一大学内饮品店禁止用冰块是什么情况?曝一大学内饮品店为什么禁止用冰块?下面一起来看看。  近日,网传山东一大学校内所有饮品店被禁止使用冰块

长城举报比亚迪污染物排放不达标什么情况 长城举报比亚迪污染物排放不达标是真的吗

长城举报比亚迪污染物排放不达标什么情况 长城举报比亚迪污染物排放不达标是真的吗
5月25日,长城汽车发布声明,长城汽车于4月11日递交举报材料,就比亚迪涉嫌整车蒸发污染物排放不达标的问题进行举报。具体长城举报比亚迪污染物排放不达标什么情况?到底长城举报比亚迪污染物排放不达标是真的吗?一起来了解。长城举报比亚迪污染物排放不达标什么情况5月25日,长城汽车股份有限公司发布《声明》,

结婚6年没孩子一查丈夫竟是女儿身是怎么回事 网友直呼刷新对人体性别认知

结婚6年没孩子一查丈夫竟是女儿身是怎么回事 网友直呼刷新对人体性别认知
在婚姻中渴望孩子是夫妻共同的心愿,然而,林女士(化名)与丈夫杨先生(化名)结婚6年来一直未能如愿以偿。直到最近的一次医院检查,这对夫妻才发现了惊人的真相:杨先生竟然是女儿身。那么,结婚6年没孩子一查丈夫竟是女儿身是怎么回事?下面一起来看看。  林女士(化名)已经结婚6年了,却一直怀不上孩子,林女

员工每天带薪拉屎3至6小时为什么被解雇 员工每天带薪拉屎3至6小时被解雇是真的吗

员工每天带薪拉屎3至6小时为什么被解雇 员工每天带薪拉屎3至6小时被解雇是真的吗
近日,劳动报微信公众号发布一则新闻,说某地一员工每天拉屎耗时3-6小时,被公司解雇,法院最终判了的结果是:超出正常生理需求范围。那么,员工每天带薪拉屎3至6小时为什么被解雇?员工每天带薪拉屎3至6小时被解雇是真的吗?下面一起来看看。  王某于2006年4月进入公司工作,2013年4月双方签订无固

大一女生获世界小姐中国区总冠军 系该校第二次获同类殊荣

大一女生获世界小姐中国区总冠军 系该校第二次获同类殊荣
近日,第72届世界小姐中国区总决赛在云南大理落下帷幕,就读于厦门理工学院2022级表演专业的学生刘婉婷,荣获总冠军以及总决赛人气亚军。明年,她将代表中国参加第72届世界小姐全球总决赛。  20岁的刘婉婷来自山东潍坊市,身高1.77米,体重50公斤,她从小就喜欢服装表演,考上大学后,她怀着对舞台表

多地一季度出生人口下降 也有部分地区出生人口出现反弹

多地一季度出生人口下降 也有部分地区出生人口出现反弹
近期,贵州贵阳、山东德州、安徽池州等城市已经公布2023年一季度出生人口或出生登记、出生医学证明等数据。数据显示,多个城市出生人口数量继续下滑的同时,也有部分地区出生人口出现反弹。  山东省德州市卫健委网站公布的数据显示,2023年1~3月通过山东省人口监测与家庭发展服务管理信息系统统计,出生人

飞机失事超两周后找到4名幸存儿童 真的是奇迹

飞机失事超两周后找到4名幸存儿童 真的是奇迹
飞机失事超两周后找到4名幸存儿童,真的是奇迹!当地时间5月1日,哥伦比亚一架载有7人的飞机因引擎故障发出警报,随后在该国卡克塔省丛林中坠毁。经过超2周的搜救行动,17日,该国军方在雨林中寻获幸存的4名儿童,最小仅11个月大。  飞机失事超两周后找到4名幸存儿童  当地时间5月1日,哥伦比亚一架载

去年520带薪放假企业公布造娃成绩单 520带薪放假?

去年520带薪放假企业公布造娃成绩单 520带薪放假?
去年520带薪放假企业公布造娃成绩单,520带薪放假?这是怎么回事呢?去年,广东一家企业宣布员工520带薪放假,近日该司发布“造娃成绩单”称已有96个员工家庭生娃。17日,该司人员回应,想通过提供福利减轻员工们的生育压力。  去年520带薪放假企业公布造娃成绩单  后天就是520了,虽然,不是法

北京二手房一天降价20万 北京二手房挂牌量一路高升

北京二手房一天降价20万 北京二手房挂牌量一路高升
5月24日,北京朝阳区潘家园弘善家园一套72平方米、两室一厅的二手房源报价从410万元下调到了390万元,经纪人刘丽告诉记者:“价格可以再商量,再谈个几万不成问题。”  根据诸葛找房官网,仅5月24日当天,有1986套二手房源选择降价,平均降价幅度在16.95万元/套;涨价的房源仅150套,不过
本文Tag