一)、根据《监理服务合同书》及泛华工程湖南有限公司的规定,授权曹建湘同志全权处理衡枣高速公路项目第八监理处的一切事务。副驻地高监、各专业监理工程师及驻地监理员,在驻地高监曹建湘的组织和领导下,各自负责本专业、本标段的监理工作。

二)、建立监理例会和汇报制度

1、驻地高监召集监理处人员每月召开一次监理会议,总结监理工作,布置下月监理计划,讨论和解决监理工作中的有关问题;

2、由驻地高监组织编写每月监理月报,向业主、总监办及工作站提交当月监理月报。月报的内容应包括:工程进度情况、质量情况、投资情况,重大设计变更和工程洽商,重大质量事故情况,天气情况及本月监理人员工作情况等;

3、驻地正(副)高监、专业监理工程师应参加现场定期召开的工地例会;

4、施工监理过程中,一般专业技术问题由专业监理工程师负责处理,并及时将处理结果向驻地高监汇报;

5、施工监理过程中遇有重大的技术经济问题而影响到监理合同执行,驻地监理应及时向监理处汇报,由监理处及时组织研究处理。

三)、建立监理工作日记和考勤制度

1、监理人员,每天填写工作日记,记载工程监理主要情况,掌握工程的动态;

2、各专业监理工程师填写本专业监理日记,对工程出现的问题,及时提出,由监理处组织研究处理,对处理过程、结果要有详细的记载;

3、监理工作日记应认真填写,妥善保存,作为归档技术资料;

4、监理人员每月工作26日,监理处作息时间:上午8:00~12:00、下午2:30~6:00。监理人员实行轮休制度,保证监理处有人值班。驻地监理员作息时间同承包商作息时间;

5、驻地监理员离开工地或休假,必须事先向监理处请示,并经监理处同意。

四)、技术资料的管理

技术资料是工程建设过程中的重要依据,完整的资料能反应工程建设的真实情况。为管理好技术资料,根据本工程的特点,建立人工、计算机结合的管理系统。技术资料交由专职资料员收集,管理归档。要求做到分类建立目录,资料完整,查阅方便。技术资料主要有:

1、业主下发文件;

2、承包商上报资料;

3、监理处下发文件以及与业主、设计方及承包商的往来文件;

4、设计变更;

5、其他资料。

五)、监理人员有关安全防护要求

监理人员必须熟悉本工程、本专业的安全技术要求,认真检查施工中的安全施工防护措施,督促承包商在施工过程中严格遵守安全技术规程,随时检查各专业施工安全防护情况,发现重大不安全因素,应及时提出监理意见,并报监理处,要求承包商及时纠正,并写进月报。监理人员亦应树立严格的自我防护意识,自觉遵守施工现场的有关安全防护规定。

六)、其它

1、为使监理工作有序的开展,监理处制定了办公室管理制度,技术资料管理制度,监理人员考勤制度及财务制度等,使监理处的管理制度化、科学化;

2、为加强各监理人员的责任心,明确岗位职责,监理处与各监理人员签定岗位责任书;

3、为搞好监理处的廉政建设,规范各监理人员的廉政作风,监理处与各监理人员签定廉政责任书;

4、为配合施工进度,做好监理工作,监理处制定了工地值班制度;

5、监理员进驻施工现场前,将项目监理部组织机构驻地监理人员名单书面通知承包商;

6、协助业主按有关规定,将监理内容及所授权限书面通知承包商。