当前所在位置: 首页 > 儿童教育 > 正文

excel如何排序?排序技巧都在这!

2023-01-28 餐饮美食网 【 字体:

excel如何排序?排序技巧都在这!排序是Excel数据处理与分析中最常使用的技巧之一;一方面它可以使混乱的数据变得有序,有利于阅表者掌握主次脉络,发现数据的规律和特性;另一方面排序往往也是数据进一步分析和处理的基础,比如分类汇总、创建排名报表、制作展示图表等等。

——那么,你真的会用表格排序吗?

1丨快速排序

咱们分享的第1个排序技巧是快速排序。比如对整张成绩表,按姓名字段升序排序,你通常是怎么操作的呢?……比较快捷的方式是,右键单击姓名字段的任一单元格,在打开的右键快捷菜单中依次选中【排序】→【升序】。也可以单击右键,按O键,再按S键。

完整操作过程如动画所示▼

2丨多列排序

当需要按多列数据进行排序时,优先推荐使用筛选状态下的排序功能,这比系统自带的排序界面更容易理解和操作。比如,需要对成绩表,在语文分相同的情况下,优先按数学成绩升序排列。我们可以先对数学进行升序排序,再对语文进行升序排序。也就是说哪个优先,就先对哪个字段排序。

完整操作过程如动画所示▼

3丨横向排序

Excel不但支持对数据列表纵向排序,也支持横向排序。横向排序的意思是按指定行为排序关键字,使数据表的字段列整体重新排列。

举个典型的应用例子,通过横向排序使数据列表隔列插入空白列。

完整操作过程如动画所示▼

4丨按颜色排序

很多朋友在使用Excel时,喜欢对一些重点或特殊的数据涂抹颜色;如果你是女生,我可以理解;如果你是男生……我可以尝试着理解,但还是要说对表格涂抹颜色不是数据管理的好习惯,毕竟Excel没有提供按颜色统计数据的函数……它只提供了聊胜于无的按颜色排序的功能。

以下动画演示了如何在指定列对指定颜色进行快速排序▼

5丨按笔画排序

除了按颜色排序以外,Excel还提供了按笔画排序。这很适合某些严肃而又枯燥、活泼而又虚伪、需要对人名进行按笔画排序的场景。

操作动画如下图所示▼

6丨自定义排序

再说自定义排序之前,咱们需要先了解Excel排序的规则。如果是数值,它是按大小排序的。如果是混合文本,它默认是按每个字符的拼音或大小排序。

什么意思呢?举个例子。

如果对左图所示的A列数据进行升序排序,结果会变成右侧的模样,这显然不符合咱们的预期。

Excel抽风了吗?为什么10月、11月、12月会比1月大??不止一次有学员对星光发出这样质疑的声音,好像我已无我,化身Excel修成正果。

事情其实是这样的。在很久很久以前,一个雷电交加的夜晚,10月和1月相互看不顺眼,非要找Excel裁决谁强谁弱。于是Excel就给它们比大小。它先比较每个数据的第一个字符,也就是1和1,发现两者相等;然后再比较第2个字符,0和月,文本大于数值,所以0比月小——于是胜负已分,没必要再比下去了,返回结果1月大于10月……

有法必依,执法必严,违法必究,法治社会,其实Excel并没有错,对不对?

很明显,现有庭审规则对咱们十分不利,上诉的希望也变得十分渺茫,能怎么办呢?应该庆幸咱们不是孙杨同学,因为咱们可以修改Excel的排序规则,也就是自定义排序规则。

自定义排序的操作过程说起来有点儿烦琐,可以参考下方的操作视频。需要说明的是,自定义排序规则适用于Office软件系列,我们在Excel里创建的排序规则,在PPT、Word等软件中同样有效。

但它的操作过程确实比较烦琐,如果你追求的是恋爱而非结婚的快乐(渣渣灰啊),更推荐使用函数式自定义排序的方法,也就是下一个排序技巧。

播放

7丨函数式自定义排序

借助函数也可以实现自定义规则排序,而且操作极其简单。首先创建一列符合排序规则的数据,比如在E列输入总经理、经理、主管等。然后使用MATCH函数计算目标列每个数据在E列中的位置序号,最后按序号列排序即可。

完整操作动画如下图所示▼

8丨快速恢复排序初始状态

王者荣耀有句话,一顿操作勐如虎,一看战绩零杠五。Excel也是如此,有时候你做出一番令他人眼花缭乱、令自己都芳心自恋的排序操作,最后却发现全部操作错了,于是急需将数据恢复出厂设置,回到未排序前的模样,这时应该怎么办呢?

有的朋友可能选择喝后悔药,不停的按Ctrl+Z返回上一步,来来来,喝完一杯还有三杯,伤心也是带着微笑的眼泪……

打个响指,规范性的操作应该是在排序前就制定一列升序的序列号,随时可以按该序列号排序,使数据恢复到未排序前的状态。

完整操作动画如下图所示▼

阅读全文
相关推荐

如何自制蛋挞

如何自制蛋挞
1、倒入低筋面、黄油和水,揉成面团状,藏一小时后取出,抹上黄油卷起,包上保鲜膜冷藏半小时。2、取出,将面团切成一厘米的面团,放入模具内,用力按压,中间稍薄,外缘要比模具高,将蛋挞液倒入蛋挞皮中,放入烤箱里烤30分钟即可。

肉火烧面怎么和面

肉火烧面怎么和面
1、首先用温水把酵母融开,加入面粉,用手把面粉揉成非常软的面团,可以放一点熬好的猪油在面团里面。2、然后放在温暖的地方,盖上保鲜膜发酵至2倍大,发好的面团用手插入不回缩,就说明面团发酵好了。

奶茶几分糖好喝

奶茶几分糖好喝
1、不同的人对奶茶的口感要求是不一样的,一般来说,奶茶有三分糖、五分糖、七分糖三种不同的口味。2、女生一般都喜欢喝甜一点的,而男生则喜欢喝不那么甜的,七分糖的奶茶最好喝。

过桥米线是哪里的?

过桥米线是哪里的?
过桥米线是来自云南省滇南地区的一种有名特色小吃。过桥米线最早是在清朝就已经出现,距离现在至少有一百多年的历史啦!起源于建水县东城外锁龙桥西侧的鸡市街头处,有建水的特产草芽、地椒作配料,风味独特而远近闻名。深受广大美食爱好者的喜欢,不少人为此专门长途跋涉,只为尝

面霜和乳液的区别

面霜和乳液的区别
面霜和乳液的区别,相较而言乳液的水分含量要比面霜高,乳液质地要轻薄一些,乳液主要作用是保湿,滋润可以隔离外界干燥的气候,面霜既可保湿,又可美白,还能抗衰老,乳液的吸收快一些,而面霜吸收比较慢一些,因为液体的吸收速度都比较快。

怎么摘隐形眼镜

怎么摘隐形眼镜
在摘隐形眼镜之前,先用洗手液将手清洗干净,以免将细菌带入眼睛内,对着镜子,用右手中指轻拉眼睛下眼睑,左手中指轻拉眼睛上眼睑,让黑色眼球暴露在空气中,用右手食指和拇指轻触镜片的两边缘部分,向中间推使镜片拱起,再用两手指轻轻捏出镜片即可。

粉饼和散粉的区别

粉饼和散粉的区别
粉饼是呈压缩固体状态,多呈圆形或者方形,散粉则是细腻的粉末状,粉饼遮瑕力会比较强一些,可以湿用做粉底,或者用来补妆,而散粉则是定妆的效果,粉饼通常用在底妆的第一步,而散粉通常用在底妆最后一步。

冷烫和热烫的区别

冷烫和热烫的区别
冷烫和热烫的区别:冷烫对头发的要求是要在保温状态下才能给卷有个好的效果,而热烫是在干和湿的情况下都行,热烫烫出来的头发比较自然明显而有弹力,冷烫的头发风干后基本看不出来,并且发质会有点干。

高品质香水如何鉴别?用三步就可以解决

高品质香水如何鉴别?用三步就可以解决
1、看色泽以天然香料调制而成的高级香水,都有它本来的颜色,且大都是琥珀色或褐色,看起来很像宝石,比如,从茉莉、玫瑰或水仙等天然鲜花中所萃取的精油都呈黄色、褐白或绿褐色;此外,香水中所添加的魅惑香气物性香料也是褐色,苔类中的橡树苔是绿色,从树根或树根脂类中萃取的

如何去除黑眼圈

如何去除黑眼圈
去除黑眼圈首先可以用热毛巾敷眼,然后再用冷毛巾敷,十分钟就能让黑眼圈淡化的不那么严重,其次将去壳后的鸡蛋用无菌纱布包裹住,敷于眼部轻轻转动,可以急救去除黑眼圈,另外抹完眼霜后,用双手顺时针按摩,可以促进血液循环消除黑眼圈。
本文Tag