一个好的习惯，虽然看起来微不足道，但是长期坚持下去，你会发现这些习惯真的帮助你免去了很多很多的麻烦。很多时候，你就会超级感谢自己的这些好习惯，并惊呼：啊，幸好我刚才.....；幸亏我当时.....，不然......

那么制作PPT有哪些好的习惯呢？仅从个人经验出发，给大家一些小小的参考

1.设置默认字体

一般咱们大家做PPT就是先输入文字，然后系统默认显示一种字体和字号，然后大家再自己手动去把文字调整为自己喜欢的字体和大小。这样你做完一份PPT下来，大部分的时间都花费在更改字体、颜色和字号上了。

但如果更改一下思路，在做PPT之前，先把你要用到的字体、字号、颜色等设置为默认样式，这样每次新插入的文本框，一输入文字，自动就是你需要的样式了。

设置方法很简单: 先插入一个文本框，设置好文字的字体、颜色、大小后，右键-选择【设置为默认文本框】

这样你就可以一劳永逸了！

2.快速访问工具栏

作用就是把你经常用到的功能命令，放在画布上方，方便使用的时候直接一点就好，而不需要在菜单栏中去层层点选。

好像有点抽象。我给大家举个例子，比如我们做PPT经常需要将多对象进行对齐。

就这一页幻灯片，让你进行对齐的话，你会如何操作？

一般大家操作方法是：先选中这四个对象---点击形状格式--找到对齐---选择底端对齐

但是如果我用快速工具栏，只需要选中对象，直接应用底端对齐。大家感受一下这种速度与效率

把功能命令添加到快速访问工具栏的方法是:

直接在菜单栏中找到对应的功能，右键-【添加到快速访问工具栏】

那快速访问工具兰的位置，你可以手动选择，将其显示在功能区上方或者下方。我是建议大家选择放在功能区下方。这样更靠近画布，操作起来更顺手。

学会了这个，你就可以把你日常经常要用到的功能，但是这些功能又被折叠在

菜单栏的某个选项里，那你可以直接把它添加到快速访问区。

3.记住好用的快捷键

快捷键，绝对是提高效率的最佳方式。

今天给大家安利一些除了Ctrl+C、Ctrl+V以外的快捷键技巧

F4——重复上一步操作

这个有经常看我文章的读者们应该都会。

比如，我先插入一个圆，按住Ctrl+Shift拖动出一个圆，然后不断按F4就可以做出多个等间距排放的圆。根本不需要用到对齐。

或者想调整多个段落的行距，多个文字的颜色等。只要第一个设置了对应格式，其他的都可以用F4。

Ctrl+D

假如你需要把页面上的一个圆复制出六个。直接Ctrl+D或者按住Ctrl键不动拖拽对象。

除此以外，其他的常用快捷键，大家看图：

4.及时保存每一个版本的PPT

经常同一份文档修改了很多遍以后，突然某一个页面的设计，你想用原来的版本了。但是因为你每次都是直接在原稿上覆盖修改，导致你“回不去了”。

所以在做PPT的时候有一个好习惯就是把文档及时保存为V1、V2、V3版

这样不仅可以随时调取原版本，还可以进行一个备份，避免出现因为系统崩溃而损坏文件的惨况了。

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