6种方法来减小Excel文件的大小
2023-01-26 餐饮美食网 【 字体：大 中 小 】
随着Excel文件内容不断增加和进行编辑，文件会变得越来越大。一个工作簿除了文字，还会有各种图表和彩色图片，这些都会占用大量空间。文件过大不仅会影响邮件发送的速度，还会占用许多硬盘空间。好在你只需要进行几个简单操作，就可以缩减Excel文件的大小。
步骤
方法 1尝试几种简单的方法
查看未使用单元格的格式。一直将鼠标拖动到每个工作簿的最底部，选中所有空行，删除所有未使用的单元格。这样能很大程度地缩减文件大小。
将文件保存为后缀名为.xlsb的二进制格式。这样可以把工作簿变成包含多个二进制文件的压缩文件夹。具体压缩多少取决于工作表的内容。但是，要打开、关闭、保存这样的文件，所费的时间往往比常用文件格式（.xls）要长一些。[1]当你将文件另存为.xlsb格式后，选中并删除数据范围外的所有单元格，通常是数据的右侧和下方。选中同样的单元格，删除单元格所有的格式，像是颜色、线条等等。删除工作簿里每个工作表的格式。再次将工作簿保存为“.xlsx” 格式。然后查看一下这些操作缩减了多少文件体积。
将工作簿保存为相同的文件和格式，但是使用另一个文件名。这种转换过程或许可以消除文件里的多余空间和无效数据。方法 2包含图标和格式的工作簿
打开 Excel文件。
将Excel文件保存为 “.html” 格式。
更改 .html 文档的文件名称。然后将新文档保存为“.xls” 格式。方法 3仅包含文本的工作簿
打开 Excel文件。
将Excel文件保存为 “.xml”格式。
重命名“.xml”文件，然后重新保存为“.xls”文件，并命名新的名字。方法 4使用“WinZip”程序
打开文档，找到你想要压缩的文件。点击文件名，将后缀名“.xls”更改为“.zip”。
点击文件，选择“用WinZip打开”。然后选择一个路径来保存解压后的内容。
使用“WinZip”程序重新压缩内容。
打开文档。选中文件，将“.zip”后缀更改为“.xlsx”。你应该会注意到文件体积减了不少。[2]
你也可以前往工作簿子文件夹，找到体积最大的工作簿。重新打开原始的excel文件，创建几个新的电子表格。返回到体积较大的工作簿中，选中包含数据的单元格，将它们复制粘贴到新工作表中。然后，删除体积过大的电子表格，保存文件。方法 5找到并处理错误源
找到导致Excel文件体积过大的工作表之后，将文件另存为.xls格式，这样可以方便你查找工作表和存在的问题。同时，数据也可以从原文件中独立出来。
复制Excel文件，方便之后操作，然后删除里面有问题的列，并保存文件。
如果你比较两个文件的体积，会发现删掉存在问题的列之后，Excel文件的体积会缩减几KB到几MB不等。方法 6另存为
这个方法适用于带有图片的电子表格。
点击“文件”，然后选择“另存为”。
在“保存”按钮的旁边，你会看到工具下拉菜单。点击它。
压缩图片。
压缩到“屏幕”或“打印”大小。
保存文件。完成。小提示
如果你想在Mac电脑上压缩Excel文件，可以使用第三方软件，如“FILEminimizer Office” 或“Express Zip Mac” 压缩软件。如果你将Mac电脑上的Excel文件以邮件形式发送到Windows电脑，确保将文件保存为“.xlsx”格式。这样Windows电脑在打开文件时不会遇到任何问题，打开的文件也不会出现任何诡异的格式。[3]
相关推荐
如何自制蛋挞
1、倒入低筋面、黄油和水，揉成面团状，藏一小时后取出，抹上黄油卷起，包上保鲜膜冷藏半小时。2、取出，将面团切成一厘米的面团，放入模具内，用力按压，中间稍薄，外缘要比模具高，将蛋挞液倒入蛋挞皮中，放入烤箱里烤30分钟即可。
肉火烧面怎么和面
1、首先用温水把酵母融开，加入面粉，用手把面粉揉成非常软的面团，可以放一点熬好的猪油在面团里面。2、然后放在温暖的地方，盖上保鲜膜发酵至2倍大，发好的面团用手插入不回缩，就说明面团发酵好了。
奶茶几分糖好喝
1、不同的人对奶茶的口感要求是不一样的，一般来说，奶茶有三分糖、五分糖、七分糖三种不同的口味。2、女生一般都喜欢喝甜一点的，而男生则喜欢喝不那么甜的，七分糖的奶茶最好喝。
过桥米线是哪里的？
过桥米线是来自云南省滇南地区的一种有名特色小吃。过桥米线最早是在清朝就已经出现，距离现在至少有一百多年的历史啦！起源于建水县东城外锁龙桥西侧的鸡市街头处，有建水的特产草芽、地椒作配料，风味独特而远近闻名。深受广大美食爱好者的喜欢，不少人为此专门长途跋涉，只为尝
面霜和乳液的区别
面霜和乳液的区别，相较而言乳液的水分含量要比面霜高，乳液质地要轻薄一些，乳液主要作用是保湿，滋润可以隔离外界干燥的气候，面霜既可保湿，又可美白，还能抗衰老，乳液的吸收快一些，而面霜吸收比较慢一些，因为液体的吸收速度都比较快。
怎么摘隐形眼镜
在摘隐形眼镜之前，先用洗手液将手清洗干净，以免将细菌带入眼睛内，对着镜子，用右手中指轻拉眼睛下眼睑，左手中指轻拉眼睛上眼睑，让黑色眼球暴露在空气中，用右手食指和拇指轻触镜片的两边缘部分，向中间推使镜片拱起，再用两手指轻轻捏出镜片即可。
粉饼和散粉的区别
粉饼是呈压缩固体状态，多呈圆形或者方形，散粉则是细腻的粉末状，粉饼遮瑕力会比较强一些，可以湿用做粉底，或者用来补妆，而散粉则是定妆的效果，粉饼通常用在底妆的第一步，而散粉通常用在底妆最后一步。
冷烫和热烫的区别
冷烫和热烫的区别：冷烫对头发的要求是要在保温状态下才能给卷有个好的效果，而热烫是在干和湿的情况下都行，热烫烫出来的头发比较自然明显而有弹力，冷烫的头发风干后基本看不出来，并且发质会有点干。
高品质香水如何鉴别？用三步就可以解决
1、看色泽以天然香料调制而成的高级香水，都有它本来的颜色，且大都是琥珀色或褐色，看起来很像宝石，比如，从茉莉、玫瑰或水仙等天然鲜花中所萃取的精油都呈黄色、褐白或绿褐色；此外，香水中所添加的魅惑香气物性香料也是褐色，苔类中的橡树苔是绿色，从树根或树根脂类中萃取的
如何去除黑眼圈
去除黑眼圈首先可以用热毛巾敷眼，然后再用冷毛巾敷，十分钟就能让黑眼圈淡化的不那么严重，其次将去壳后的鸡蛋用无菌纱布包裹住，敷于眼部轻轻转动，可以急救去除黑眼圈，另外抹完眼霜后，用双手顺时针按摩，可以促进血液循环消除黑眼圈。
本文Tag
