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[邮件前合并] Excel获取文件夹中所有文件或图片的名称 并快速获取数据源

2023-01-26 餐饮美食网 【 字体:

本教程是“邮件合并简介”。在阅读本教程之前,您可以阅读[带照片的Word邮件合并-批量生成入场券]。在本教程中,您可以快速使用现有的命名照片,以获得批量照片名称的快速列表。

准备工作

在制作数据源时,我们必须首先准备好所有命名的照片,如下图所示:这是我的路径[E3360 \ Word \],此照片和几个文件都存储在这里。

开始制作数据源

步骤1:输入公式定义的名称定义的名称,在名称中输入任何内容,我将在此输入名称。引用位置是:[=FILES(‘E:\word\*。jpg’)]。确认后,在B1单元格中输入公式:[=INDEX(名称,行(B1))]。

说明:

1.参考位置是存储图片的地方。我这里的路径是“e驱动器”和“word”文件夹。

2.以下[*。jpg],“*”表示全部,下面是[。jpg]是指所有以。jpg格式。

3.如果您需要提取所有其他文件,您可以更改[*。*]表示所有格式名称。

4.[=INDEX (name,ROW(B1))]指刚刚定义的名称。

第二步:复制刚才的数据,然后粘贴到A列。粘贴方法是[值],这意味着清空函数公式等。并且只保留纯价值。然后使用列删除后缀!

第三步:所有人的名字都出来了,所以我们将整理表格并填写所有应该填写的数据。(此步骤被省略.)

第四步,这一步是满足与照片邮件合并的需要。使用函数[=’ E : \ \ Word \ \ ‘ A2]。jpg’]

[]在说明:,Excel是连接器,中间的[A2]表示前后连接,中间的数据调用A2单元格。

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