无论何时在office 程序中(如Excel) 剪切或复制信息，都可以将信息放置在Windows 剪贴板和Office 剪贴板中。当将信息复制到Office 剪贴板时，会将信息追加到Office 剪贴板而不是替换已经存在的信息。当Office 剪贴板中存储多项时，可以将这些项分别粘贴或成组粘贴。

要使用Office 剪贴板，首先需要打开它。使用”开始” -> “剪贴板”组底部右侧的”对话框启动器”可以切换剪贴板任务窗格的开关。

提示:如需自动打开剪贴板任务窗格，羊击邻近任务窗格底部的”选项”按钮并选择”自动显示Office 剪贴板”选项。

在打开剪贴板任务窗格后，选择想要复制到Office 剪贴板的第一个单元格或区域并使用任何一种前面的技巧复制它，重复此过程，选择下一个想要复制的单元格或区域。复制信息后， Office剪贴板任务窗格会显示己经复制的项的数目和简短的说明(最多可保存24 项)。图14-17 显示的Office 剪贴板有5 个己复制工页。

图14-17 使用”剪贴板”任务窗格复制和粘贴多个项

当准备粘贴信息时，选择想要粘贴信息的单元格。要粘贴一个单独的工页，在”剪贴板”任务窗格中单击它，要粘贴已经复制的所有工页，单击”全部粘贴”按钮。

单击”全部清空”按钮可以清除Öffice 剪贴板中的所有内容。

下面关于Office 剪贴板及其功能的描述值得关注: 当通过选择”开始” -> “剪贴板” -> “粘贴” (按Ctrl+V 键)，或者通过右键单击从快捷菜单中选择”粘贴”进行粘贴时，Excel 会粘贴Windows 剪贴板的内容。

剪切或复制的最后一项出现在Windows剪贴板和Office 剪贴板中。

清除Office 剪贴板也可以清除Windows剪贴板。

警告:但是Office 剪贴板有一个严重的问题，这使得它对Excel 用户几乎没有价值。即如采复制一个包含公式的区域，那么当粘贴到不同区域时公式不会被转移，只有值可以粘贴，此外， Excel 甚至不能警告这一事实。

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