• 当段落没有缩进时，允许其占据左右边距之间的全部空间。
• 当您为段落设置缩进时，其左侧和/或右侧将以您指定的数量插入。例如，许多人喜欢缩进报价单，以使其与文本的其余部分区分开来进行强调。
• 报告和书籍中有时会使用第一行缩进，以帮助读者注意段落的开头。但是，在段落之间具有垂直间隔的布局中，第一行缩进的用处较小，因为在没有该帮助的情况下很容易看到新段落从何处开始。
• 悬挂缩进通常用于创建列表。在项目符号或编号列表中，项目符号或编号悬挂在段落的左边缘，并带有一个悬挂的缩进。但是，在Word中，当创建项目符号列表或编号列表时，Word会自动调整段落的悬挂缩进，因此您不必考虑它。
  

  缩进示例。
• 要增加或减少段落的左缩进：
  • 单击减少缩进按钮将段落的左缩进向左移动0.5英寸。
  • 单击增加缩进量按钮以将段落的左缩进量向右移动0.5英寸。
    

    用于更改功能区上的压痕的控件。

您也可以通过拖动标尺上的缩进标记来更改缩进。如果标尺未出现，请在“视图”选项卡上选中“标尺”复选框。

选择要影响的段落，然后拖动标记，如下所示：

• 左侧的上三角是第一行缩进标记。拖动它仅影响第一行。
• 左下角的三角形是“悬挂缩进”标记。拖动它会影响除第一行以外的所有内容。
• 左边的正方形是左缩进标记。拖动它以影响左侧的所有行。如果在“第一行缩进”和“悬挂缩进”标记设置为不同的值的情况下拖动它，它将同时移动它们，并保持它们之间的相对距离。
• 右边的三角形是“右缩进”标记。拖动它以影响右缩进（所有行）。
• 整个文档的边距由标尺上灰色与白色相遇的点表示。您可以拖动该点以更改while文档（不仅仅是选定的段落）的边距。
  

  在标尺上拖动标记以更改缩进。

您还可以通过将插入点放置在段落的开头并按Tab键来创建第一行缩进。通常，这会在段落的开头放置一个0.5英寸的标签，但是Word自动更正功能会立即将其转换为真正的第一行缩进。

要使用精确的数值设置左和/或右缩进，请使用“段落”组中“布局”选项卡上的“左”和“右”文本框。对于每一个，输入一个数字或使用增量按钮：

• 左缩进。
• 右缩进。
  

  您可以使用“布局”选项卡的“段落”组来控制左右缩进。

为最终缩进控制，请按照以下步骤使用“段落”对话框：

1. 选择要影响的段落。
2. 单击“主页”或“布局”选项卡上“段落”组中的对话框启动器。
   

   单击对话框启动器。
3. 在左和右文本框中分别设置左和右缩进。
4. （可选）打开“特殊”下拉列表，然后选择“第一行”或“挂起”。
5. 在“按”框中输入第一行或悬挂缩进量。
   

   在“段落”对话框中设置缩进。
6. 单击确定。