office如何快速搞定各类申报表的完美格式
2023-01-23 canyinms.com 【 字体：大 中 小 】
不少人肯定会碰到填写docx（或者doc）格式的各类申请表，不少申请表中往往有不少横七竖八的各类表格需要填写，有的是直接插入表格生成的，有些是导入excel表格生成的，还有是个性定制的各类vba表格控件，而一篇文档往往需要多人协同编辑时，就会出现以下这样的“车祸现场”：
甲：文件传给你了哦！
乙：谢谢......等等！！表格怎么乱了，分页怎么身首异处了！！！
甲：传给我看看......一切正常啊！
乙：那怎么办！！！
表格密集恐惧症
解决这个问题的最好办法是什么——大家用一台电脑编辑文档，每次编辑之后记得另存为新文档！！！
如果条件不允许，请一定记得以下注意事项：
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大家一定记得都用相同版本的同款办公软件（根据经验，企事业单位用wps的绝对是主流）编辑！
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如果电脑内同时安装wps和office，建议卸载其中一个！
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使用mac的小朋友，如果合作对象也用mac，请一定记得找台windows系统的电脑进行编辑！千万别指望你的office 2016 for mac或是苹果自己的办公软件转docx格式哦！靠不住！
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最为保险的方法，重装或者升级wps至最新版本，大家一起升级！
一言以蔽之，从一而终，别混用wps和office
终极解决方案——在线协作编辑
这里，如果大家不愿意折腾自家的电脑，可以通过在线协作文档进行资料汇总，最后一个人搞定汇总稿。
那么问题来了，选什么样的在线协作工具呢？
推荐1：石墨文档
石墨文档是一款轻便、简洁的在线协作文档工具,PC端和移动端全覆盖,支持多人同时对文档编辑和评论,让你与他人轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等工作。免费版支持最多5人同时编辑，应该能够满足小团队需求，
特色功能
多人协作，实时保存
文档内讨论
一定要记得大家编辑完成之后，一键导出成word哦，格式很好用！
石墨文档提供三种格式
推荐2：有道云协作
有道云协作是有道云笔记推出的、基于资料管理和沟通的团队协作工具，通过与个人笔记无缝连接;团队成员可以对同篇文档共同编辑,让多人协作成为现实;移动、PC原生客户端全覆盖,随时、随地协作办公。
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群组功能：跨职能跨业务团队的管理
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共享资料库：让工作信息公开透明，知识积累 智慧沉淀
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版本对比：稿件文档管理更加轻松
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多平台：随时随地查看资料，无缝办公
有道云协作
免费升级至团队版
不同版本区别
支持导出word
需要注意的是，有道云协作中的note笔记需要导入个人note才能导出成docx格式哦。
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