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有效管理时间的四大准则

2022-12-12 餐饮美食网 【 字体:

能够掌控时间管理术的人,就能掌控自己的人生,就能取得事业的成功,就能构建幸福的家庭。下面小编给大家分享有效管理时间的四大准则,希望能够帮助大家!

有效管理时间的四大准则

准则一:培养时间管理意识

要想培养自己的时间管理能力,先要增强时间管理意识,充分认识到时间管理的重要性。只有充分重视了这一问题,才会愿意花更多时间和精力思考如何有效管理时间。

准则二:规划时间

合理的时间规划是时间管理的基本表现。高三生要对自己的时间进行详细规划,以保证充分的学习质量和较好的学习效果。时间规划既要长远,又要具体。规划足够长远,可保证时间不会浪费在没有必要的事情上;规划具体、可操作,可保证将规划落实到具体行动中。首先,要具体可行,至少要细化到每天的每个时段,还要足够长远,至少要规划到高考结束。因此,考生要思考以下问题:高考结束前,我需要做些什么?这个月、这一周、今天、今天上午、下午,我需要做些什么?细致而长远的时间规划,是做好时间管理的基本前提,会给考生带来意想不到的收获。

准则三:将集中学习和分散学习有机结合

集中学习,指在较长时间里不间断地反复学习,如一天之中只学一门课程;分散学习(又称间隔学习、分布学习),指学习时间间隔的学习,如上午学习英语和数学,下午学习语文和物理,晚上学习化学和生物。考生学习一项新内容时,因为对它不太熟悉,所以需要深入学习,以确保更准确地理解它,因此较合适集中学习。而对于已经学得较好的内容,或经常学习的内容,则较适合分散学习。因此,高三复习适宜采用以分散学习为主、集中学习为辅的方法。如果某一门课程的某个章节学得不太懂,则要集中学习,以确保彻底搞懂。

准则四:充分做好时间计划

要想管理时间,首先要把时间安排好,形成时间使用的计划,且该计划要细致、准确,可以量化,切忌模糊、宽泛。我们可从两方面进行时间管理:任务导向和时间导向。任务导向是指以完成既定目标为标准,如今天制定的学习任务是学习完某个章节,那么考生就要直到把任务全部完成了才能休息。时间导向指以花费既定的时间为目标,如今天的任务是学习10小时,那么就要确保自己完成了10个小时的学习量才能睡觉。任务导向和时间导向对学习而言是很重要的。任务导向可保证考生完成既定任务,但在时间控制方面容易出问题;而时间导向可保证考生在学习上投入足够的时间,但学习效率不能有充分保证。因此,考生要将二者有机结合起来,在既定时间内完成既定任务。如果在规定的时间内提前完成任务,可拿出一些时间让自己放松,做一些喜欢的事,算是对自己的奖励。如果在规定时间内没有完成任务,那就要增加学习时间,算是对自己的惩罚。将奖惩机制有效地结合起来,会进一步增强考生的效率意识,进而更好发挥自己的主观能动性,探索提升学习效率的有效方法。

时间管理的四大原则

第一原则:以专注力为中心对时间分配进行思考

1.灵活运用大脑的黄金时间

虽说一天有24个小时,但时间的价值并不是均等的。

根据脑科学的理论,在头脑机能最高的时间段,做最适合的工作,可以将工作效率提高到原来的两倍,甚至更高。

早上1个小时的价值,是晚上1个小时的4倍。如何充分利用上午的时间,就变得尤为重要。

2.时间的“拼图”

我们每天所做的日常工作,大体上可以分为两种:一种是需要高度专注力的 “专注性工作”;另一种是不需要太强专注力的“非专注性工作”。

“专注性工作”,比如创作文章、制作策划书等文件、阅读英语资料、写英语论文、制作预决算书等。

上午时间,人的头脑清醒,还没有疲惫感,专注力、记忆力都很好,可以高速度、高质量地完成那些脑负荷比较大的“专注性工作”。

而“非专注性工作”什么时间都可以做。比如查看邮件,上午可以做,中午休息的时候可以做,一边吃饭一边做也行,甚至在上下班的地铁里也可以做。

这两种类型的工作可以交叉来做,这样对精力的恢复有很大的帮助。

“专注性工作”就在大脑专注度高的时间段里完成。“非专注性工作”应该放在大脑专注力下降的时间段里做。

这样合理地分配时间,就可以把工作效率提高为原来的2倍,甚至4倍!

所谓“专注力高的时间段”,比如“早上起床后的2~3小时”“休息之后”“下班前的一段时间”“工作截止日的前一天”等。

只要把“需要高度专注力的工作”放在这种“专注力自然很高的时间段”里做就好了。

总结:

1)工作大体上可以分为两种:“专注性工作”和“非专注性工作”。

2)“专注性工作”应该放在上午做。

3)上午的时间价值是晚上的时间价值的4倍。

4)不必勉强自己提高专注力。

第二原则 :“重启”专注力,创造出时间

1.从一维时间管理术向二维时间管理术过渡

一说到时间,我们都容易把它看作“一维”的。也就是说,时间像“直线”一样,向一个方向不停地流。节约30分钟,就可以把这30分钟用于做其他工作。

其实,一维时间管理术的基本思想就是“时间置换”。但是,这种时间管理术无法突破一天只有24个小时的壁垒。

而“二维”的时间如下图所示,横轴是“时间”,纵轴是“专注力”。

也就是说,时间的流动并不是“线”,而是“面”。所以将这种时间管理术称为“二维时间管理术”。

在第一原则中已经讲过,在专注力高的时间段里,工作效率是专注力低的时间段的2~4倍。在专注力高的时间段里做需要高度专注力的工作,工作量的“面积”就会很大。

“专注力×时间”,图中斜线下方部分的面积,就相当于“专注时间”。在这里,“专注力”就等同于“工作效率”。

因此,我们可以列一个等式:专注力(工作效率)×时间=工作量。

2.把握节奏,疲劳前休息

如果把专注力从100提高到120确实很难,但要想把因疲劳下降的专注力从70提升到90,还是可以轻松办到的。

工作一段时间,休息一会儿,再工作一段时间,再放松一下。把握好工作的节奏,在感到疲劳之前适当休息,是非常重要的原则。

3.提高专注力的特效药是“睡眠”

科学数据表明,睡眠时间不充足的人患上癌症的风险是一般人的6倍,患上脑出血的风险是4倍,患上心肌梗死的风险是3倍,患上高血压的风险是2倍,患上糖尿病的风险是3倍。

一项针对日本男性的调查显示,平时睡眠时间不足6个小时的人,与每天睡7~8个小时的人相比,死亡率要高出2.4倍。

如果人缩短睡眠时间的话,特别是睡不够6个小时的时候,第二天的专注力就会显著降低。

4.完全重启专注力的秘诀

我们虽然可以管理时间,都有时候不能控制时间,有时可能无法保证“专注性工作”都能安排在上午。

但实际上,还有些秘诀,可以让自己在下午或晚上也能高度集中注意力,完成那些脑负荷很高的工作。

答案就是运动。

在进行有氧运动的时候,头脑会分泌一种脑源性神经营养因子的物质,它对脑神经的成长发育和正常运转起着至关重要的作用。

此外,头脑还会分泌一种叫作多巴胺的神经递质,多巴胺能够提高人的兴致,使人产生幸福感。

结果,适度运动之后,不仅能提高人的专注力,就连记忆力、思考能力、工作执行能力等多种脑机能都会得到提高。

总结:

1)用“专注力×时间”的二维思维方式来看待一天的时间。

2)在适当的时间进行休息。

3)用“有氧运动”将疲惫的头脑重启。

4)不管发生什么,都不要压缩“睡眠时间”。

第三原则 掌握“自由”式的工作效率

提高工作效率,并不是单纯指做好工作计划、安排好时间,而是强调有意识地集中注意力提高工作效率。

如果能做到这一点的话,就可以增加单位时间内的工作量。换句话说,就是创造出“专注时间”。

简单来说,就是提高工作效率,缩短工作时间,高速度、高质量地把工作做完。

要想提高工作效率,有意识地提高自己的专注力是基础。

同时还要结合“工作方法的创新”“删减不必要的工作”等一般的工作技巧。

第四原则 要花时间进行“自我投资”

很多人把自己通过学习时间管理术创造出来的“自由时间”又用于工作了,但这却是最差劲的时间管理方法。

利用时间管理术节省出来的“自由时间”,应该用来进行“自我投资”、“主动性娱乐”和“享受人生”。

1.自我投资

如果按平均通勤时间为单程1个小时。也就是说,一天一个来回,在路上的时间就是2个小时,3天就是6个小时。

如果把这些时间全部用来读书的话,那6个小时,也就是3天,就可以读完一本书。一年可以读72本书,10年就是720本!

2.主动性娱乐

“娱乐”可以分为两种:一种是“被动性娱乐”;另一种是“主动性娱乐”。

虽然两种娱乐都能给我们带来快乐,但带给人的成长却大不一样。

“被动性娱乐”的典型代表有看电视、玩游戏,我觉得这些娱乐只不过是消磨时间,除了让人放松一下,没什么好处。

而读书、运动、演奏乐器、棋类游戏(象棋、围棋等)都是可以促进自我成长的“主动性娱乐”。

3.享受人生

通过自我投资和主动性娱乐获得自我成长,创造出自由时间再用于相同的事情,就进入了一个无限上升螺旋循环,也会乐此不疲,享受自己的人生。

今天用1个小时进行自我投资,就可以获得相应的自我成长。

长期坚持这样的自我投资,自己的工作效率可以提升10%~20%,时间一长,就给自己节省出了成百上千个小时的自由时间。

经典的时间管理技巧

1.每天都列出计划。

确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午头一件事是考虑第一项工作,先做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去,如果没有全部做完,不要惶恐不安,因为照此办法做不完,那么,用其他办法也是做不完的。

2.最充分地利用你最有效率的时间。

如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。那么,一天的什么事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和总结。

3.运用科学的做事方法。

如果你不知道记忆的规律和方法,你将事倍功半,而如果你了解记忆的奥秘,你就能事半功倍;如果你不知道知识并非总是越多越好,而去拼命掌握那无用的或者用处不大的“死知识”,就会浪费宝贵的时间与精力……诸如此种,都表明一个道理:倘若你做事缺乏科学正确的方法,那你一定会浪费自己的时间。

4.集中精力,全力以赴地完成最重要的任务。

重要的不是你做一件事花多少时间,而是你有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。

5.不要做完人。

除非是一些特殊的工作,否则,不要强求自己把什么事都做得完美无缺。人世间,真正的完美是不存在的,苛求完美只会离完美越来越远,不要太苛求自己,让自己活得轻松点,让工作更高效点。

6.学会一石双鸟。

复杂型观念或同时处理问题的能力,是现代人不可缺少的素质,虽然有人主张“一心不可二用”,但不可否认的是,同时能做几件事的人,他们的脑筋的确转动得很快,办事效率也更高,无形中节约了大量的时间。

7.区别紧迫性和重要性。

紧迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定紧迫。当你面前摆着一堆问题时,应该问问自己,哪一些真正重要的,把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己被紧迫的事情所左右,你的生活中就会充满危机。

8.整齐就是效率。

各种东西的摆放要有条理,如文件要分类,以便查找。乱放一气,光是找东西就会浪费很多时间。

9.尽量利用一些让工作更简便的工具。

人力是有穷尽的,科技的发达,为我们提供了许多可以让工作更简便、更省时、更有效率的工具,尽量去找一找这些工具,不要总是按老一套做事,当你对一件新工具上手时,你就会发现,很多事情可以变得更简单。

10.不要总是独揽工作和家务。

把大家的职责范围内的工作分开来;每人承担一部分,不但能保证效率,也能保证质量;一家人一起做家务,速度快,气氛容易活跃,大家又都可以劳逸结合。

11.用工作代替休息。

虽然我们有时候应该停下一切的工作来休息,但休息并不一定是什么都不做。一个人要是能做一种以上的事,他会活得更有劲,这样用工作代替休息,远比游戏、看电视、刷视频更有益于休息。

12.让一天有25个钟头可用。

日本有人曾做过这样的实验:上午把手表向前拨快30分钟,下午反过来拨慢30分钟。那么,早晨7点起床,实际上是6点30分就起来了,这样就比别人多得了30分钟。下午下班时间本来是5点,对于他来说,则是4点半,这又多得了30分钟,合起来每天工作的时间就增加了一个小时,这样,似乎一天就有25个钟头可用了。

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