文员岗位职责
2022-11-11 玉玉 【 字体:大 中 小 】
文员岗位职责有哪些?接下来就来为大家介绍一下,一起看看看吧。
1、负责公司的会议相关的会务工作,如人员通知、会议纪要整理等;
2、负责公司的日常事务性工作,负责各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
3、收发并整理公司往来文件、信函等,并做好登记;
4、管理公司员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
5、收集部门的月、周工作计划,
6、收集部门月工作计划,制作周工作简报;
7、负责公司其他行政事务的相关工作,完成上级交代的其他工作任务;
8、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。
文员的要求
1、文员会涉及到大量文档的处理、写作等,要具备良好的文字处理能力,熟悉各种公文写作,可以让自己的工作更加顺利。
2、因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,所以工作效率要高。
3、文员要熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能,并不断学习提高、充分掌握,才能适应和完成办公室工作任务。
4、文员要经常需要打印一些文件,所以要熟练操作各类办公自动化设备,如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。
5、文员要正确领会领导的意思并将工作处理好,同时接听电话的时间也比较多,有良好的沟通能力是非常重要的。
工行文员一般分为两类,一种是即普通意义的文员,另一种是非普通意义的文员,包括行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员等。行政文员负责的是办公室日常事务,人事文员负责的是人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理,档案文员负责的是管理公司文件、合同等相关的资料,销售文员负责的是协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
文员岗位职责就介绍到这里了,希望对大家有所帮助。
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