行政管理专科《公文概述》复习题
2022-11-06 CHRIS 【 字体:大 中 小 】
1、常见的公文分类方法
答案:
常见的公文分类方法主要有:公文的来源、使用范围、行文关系、性质与用、内容与特点等方面划分的。从公文的来源可分为:对外文件、收来文件、内部文件。从公文的、行文关系可分为:上行文、下行文、平行文。从公文的秘密程度和阅读范围可分为:秘密文件、普通文件、公布文件。从公文的制发机关可分为:法律法规文件、行政文件、党的文件。从公文内容的性质和作用可分为:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
2、公文起草的三种形式
答案:
(1)一人准备,选取材料并构思成文
(2)多人共同讨论、构思和准备材料,一人执笔起草
(3)多人小组酝酿,多人执笔,一人统稿成文
3、公文写作时限性与效用的关系
答案:
公文是为解决现实问题而写作的,是对大事情作出决策,对即将出现或已经出现的问题提出解决办法和处理意见。应当根据现实情况指定写作发文的具体时间和方法,避免对经济、人力物力造成损失和浪费。
4、公文协作的正文起草阶段,撰写人应注意的问题
答案:
(1)把我公文主题选好用好材料
(2)观点正确情况确实
(3)内容涉及的有关部门需要经过会商取得一致意见
(4)文字表达简练,问题交代要清楚
5、加强公文协作人员修养的重要性
答案:
公文写作是一项政治性和政策性很强的工作,关乎公文效用的发挥,也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映,公文写作的独特地位和作用,决定了公文写作人员加强修养的重要性。
6、为什么党政机关不得越级行文
答案:
(1)党政机关要严格控制越级行文,除非确有特殊情况,-.般以不越级为宜,避免打乱正常的领导和工作业务关系。
(2)向上越级行文会造成直接上级机关工作陷于被动,特殊情况下的越级行文,也需要抄送被越过的上级机关。
(3)向下越级行文会造成工作脱节,如果确有必要向下越级行文,也应当抄送直接的下级机关。
7、请示公文为什么不得抄送下级机关
答案:
向上级机关的请示未得到批复之前,内容不生效,如果同时抄送给下级机关,必然给工作造成混乱局面,所以,请示的公文不得同时抄送下级机关。
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